1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
2. Verantwortliche
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen sind die Vorstandsmitglieder
- Elvine Briner | Förderverein Villa Grunholzer | Florastrasse 18 | 8610 Uster |
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. - Perer Kunz | Förderverein Villa Grunholzer | Florastrasse 18 | 8610 Uster |
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social-Media oder Telefon), bei der Registrierung für eine Vereinsmitgliedschaft, für die Durchführung eines Anlasses (insbesondere Konzerte, Lesungen, Ausstellungen), eine Miete unserer Räume oder einer Anmeldung für unseren Newsletter freiwillig übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
- Versand Newsletter
4. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Es handelt sich um:
- Family Agency | Industrtiestrasse 5 | 8610 Uster |
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6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
7. Website, Mitgliederdatenbank, Social-Media
Der Verein betreibt eine Webseite eine Verwaltungssoftware (CRM) und Social-Media Accounts. Die Grundzüge werden im Folgenden ausgeführt:
Die Webseite des Vereins (www.villagrunholzer.ch) dient der Information von Mitgliedern und anderen Interessierten, insbesondere im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsprogramm, Informationen über den Verein und die Stiftung. Es werden keine personenbezogenen Daten von Besuchern ausgewertet. Auf der Webseite nutzen wir Google Maps. die Daten der Webseite (inkl. Daten der User aus den Eventanmeldungen) sind bei Novatrend gespeichert. Die aktuelle Datenschutzerklärung der Webseite findet sich in deren Impressum. Die Webseite wird von der www.family.agency gehostet und unterhalten. Deren Datenschutzerklärung gilt entsprechend.
Mit der Vereinsverwaltungssoftware (CRM - www.ClubDesk.ch ) speichern wir Mitgliederdaten, Finanzdaten und führend die Rechnungsstellung durch.
Die Newsletterdaten sind bei MailXpert gespeichert.
Auf den Social-Media-Kanälen (z.B. Facebook, Instagram, Usteragenda.ch) werden Informationen zu Veranstaltungen und das Veranstaltungsprogramm veröffentlicht. Auf diesen Medien werden keine Personendaten gespeichert.
8. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Zwei Mal pro Jahr versenden das Veranstaltungsprogramm in physischer Form an die Mitglieder. Vor Anlässen versenden wir jeweils einen Newsletter per E-Mail an alle Mitglieder mit bekannter E-Mail-Adresse und an die Abonnenten des Newsletters.
Uster, den 07. Juli 2024
